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Assistenz Marketing und der Geschäftsführung (m/w/d)

(16-18 Wochenstunden)

Deine zukünftige Spielwiese in zwei Abteilungen

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen
  • Du liebst Zahlen und Excel? Perfekt! Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit deinen Kolleg*innen zuständig.
  • Du hast ein (Adler-)Auge, wenn es ums Korrekturlesen geht und blühst dabei förmlich auf
  • Das Verfassen von Texten und Headlines geht dir leicht von der Hand und sorgt für mehr Freude als Schweißausbrüche
  • Einmal jährlich verhandelst du für alle unsere Printprodukte die Einkaufspreise mit unseren Druckereien
  • Die Zusammenarbeit mit externen Partnern (Händler*innen, Produzenten, Agenturen, …) sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag
  • Bei Bestellabfragen diverser Kampagnen und Produktionen behältst du stehts den Überblick, koordinierst sie und kümmerst dich zuletzt auch um die Abrechnung
  • Du strukturierst nach einer entsprechenden Onboarding-Phase deinen Arbeitstag komplett eigenständig und übernimmst Verantwortung dafür
  • Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft

Das zeichnet dich aus

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
  • mind. 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung
  • sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliche, professionelle und serviceorientierte Telefonkommunikation
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen und Hands-on Mentalität

Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job

  • ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
  • Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
  • kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
  • sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
  • Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter – eigener Garten inklusive
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von deiner bereits gesammelten Berufserfahrung und deinen Qualifikationen. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail.

Ansprechpartner
Andreas Schwaiger
+43 1 96099 165
​​​​​​​bewerbung@serviceandmore.at​​​​​​​ 

Kontakt
SERVICE&MORE GmbH
Diefenbachgasse 9/301
A - 1150 Wien
Öffnungszeiten
Montag - Donnerstag:
08:00 - 17:00 Uhr
Freitag:
08:00 - 14:00 Uhr
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