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Assistenz Geschäftsführung und Backoffice (m/w/d)

(für 40 Wochenstunden)

Deine zukünftige Spielwiese:

  • Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen
  • Alle Tätigkeiten rund um unsere Eigenmarke laufen über deinen Tisch
  • Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu
  • Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft
  • Die Zusammenarbeit mit externen Partnern sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag
  • Die Planung von internen Veranstaltungen lässt dich vor Ideen sprühen und die Umsetzung liegt dir einfach im Blut
  • Du strukturierst nach einer entsprechenden Onboarding-Phase deinen Arbeitstag komplett eigenständig und übernimmst Verantwortung dafür

Das zeichnet dich aus:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
  • mind. 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung
  • sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen und die Freude an klassischer Werbung
  • Hands-on Mentalität
  • Freundliche, professionelle und serviceorientierte Telefonkommunikation

Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:

  • ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
  • Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
  • kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
  • attraktives Arbeitszeitmodell
  • sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
  • Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter – eigener Garten inklusive
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von deiner bereits gesammelten Berufserfahrung und deinen Qualifikationen. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail.

Ansprechpartner:
Johann Schmidt
+43 1 96099 150
bewerbung@serviceandmore.at​​​​​​​

Kontakt
SERVICE&MORE GmbH
Diefenbachgasse 9/301
A - 1150 Wien
Öffnungszeiten
Montag - Donnerstag:
08:00 - 17:00 Uhr
Freitag:
08:00 - 14:00 Uhr
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