Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen aktuell Verstärkung für unser Backoffice-Team:

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
(30 bis 40 Stunden, wie es für Sie passt)

Nach einer umfassenden Einschulungsphase übernehmen Sie folgenden Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminplanung und -verwaltung
  • Korrespondenzen
  • Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
  • Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen)
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)
  • Allgemeine Terminkoordination für das Key Account Management
  • Front Office in Vertretung

Für diese Position bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Telefonführung
  • Erfahrung im Setzen von Prioritäten
  • Genaue, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
  • Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Hands-On Mentalität
  • Eine Extraportion Teamspirit

Ihre Benefits:

  • Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt für 40 Wochenstunden von € 1.865,-- brutto monatlich erscheint uns für diese Position als zu gering, daher wollen wir dies individuell mit Ihnen besprechen.
  • Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter
  • Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit (Büroöffnungszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 17:00, Freitag: 08:00 bis 14:00)
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6/U4)
  • Umfangreiche Sozialleistungen (Mittagessenszuschuss, Obstteller, Tee/Kaffee, MitarbeiterInnen-Events.)
  • Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
  • Zusammenarbeit in einem motivierten, erfolgreichen Team mit respektvollem Umgang

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben und Organisation und Kommunikation zu Ihren Stärken gehören, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@serviceandmore.at.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung...

Julia Bugkel, MA
Julia Bugkel, MA Leitung Innendienst